チェコの Employee Card で転職する方法 雇用主変更・90日ルール・開始できる日の完全ガイド
結論
チェコで Employee Card を持って働いている第三国国民が転職するときに最も大切なのは、普通の転職と同じ感覚で動かないことです。Employee Card は単なる在留カードではなく、就労先と結びついた long-term residence permit なので、雇用主変更、職種変更、同じ会社での追加就労も、一定のルールに従って Ministry of the Interior に報告しなければなりません。ここを誤ると、せっかく新しい仕事が決まっても、在留側で問題が起きる可能性があります。
特に重要なのは、free access to the labour market がある人と、ない人でルールが分かれることです。公式案内では、free access がある人は新しい仕事を始めた後に変更を報告できますが、free access がない人は新しい仕事を始める前に報告し、しかも Ministry から written Notification of Compliance を受け取ってからでなければ新しい仕事を始められません。つまり、同じ Employee Card 保持者でも、全員が同じタイミングで動けるわけではありません。
さらに、前の employment が終わってからは 90日以内という明確な期限があります。公式案内では、この期間内に新しい employment を見つけて change を報告するか、別目的の long-term residence permit を申請しなければ、Employee Card は expire し得るとされています。つまり、転職活動と在留管理は別ではなく一体です。
したがって、チェコでの Employee Card 転職の正解は、「自分に free access があるかを確認し、90日ルールを意識し、必要なら新しい仕事開始前に Notification of Compliance を得る」ことです。これを先に理解しておけば、転職実務はかなり整理しやすくなります。
前提
Foreigners Portal の Employee Card – Change of Employment では、Employee Card を持つ人が employer を変える、同じ employer で work position を変える、または additional position を始める場合、Ministry of the Interior に change を報告する必要があると明示されています。つまり、Employee Card は会社を変えるたびに完全な新規在留申請をする制度ではありませんが、何も報告せず自由に動ける制度でもありません。
ここで一番重要なのが、free access to the labour market の有無です。公式案内では、students、pedagogical and academic workers、scientists などは free access の例として示されています。free access がある場合は、新しい仕事を始めた後に変更を報告できます。一方、free access がない場合は、新しい仕事を始める前に change を報告しなければならず、Notification of Compliance を受け取る必要があります。つまり、自分がどちらに属するかを知らないまま転職活動を進めるのは危険です。
また、Employee Card の change は、単なる employer 名の変更だけではありません。公式案内では、change of employer、same employer での change of work position、another work position with the same or another employer、employment 終了後に同じ employer の同じ position に戻るケース、さらに new place of work が別 municipality にある場合も change 対象になり得るとされています。つまり、「転職じゃないから関係ない」と思っていた change でも、実は報告義務があることがあります。
さらに、change は official form で行う必要があります。Forms and Documents の official page では、Employee Card holder の change of employer / work position 用 form が複数言語版で用意されており、この official form でなければ submitted とみなされないと明示されています。つまり、自由書式メールで済ませる発想は通りません。
実際の流れ
最初にやるべきことは、自分が free access to the labour market を持っているか確認することです。これが分からないと、change を before start にやるべきか、after start にやるべきか判断できません。チェコでの転職では、内定が先に出ても、在留側の開始条件が合っていなければ実際には動けません。
次に、前の employment の終了日を正確に把握します。Foreigners Portal では、previous employment 終了日から 90日以内に Ministry に change を報告するか、または別目的の long-term residence permit を申請しなければ、Employee Card が expire し得ると案内されています。しかも、90日目は「送った日」ではなく、Ministry が actually receive した日が基準です。つまり、90日目に郵送しても足りない可能性があります。ここは非常に重要です。
そのうえで、新しい employment の documents をそろえます。公式案内では、前 employment の終了日または継続を証明する document、新 employment の work contract や agreement、新 position が Employee Card holders を雇える Central Database of Job Vacancies に登録されていることが分かる内容、必要に応じて documents certifying professional qualification などが求められています。つまり、単なる内定通知だけでは足りず、法的に必要な employment basis を document で示す必要があります。
その後、official form を使って change を報告します。Forms page では、この official form は online で入力して送付準備できることが案内されています。提出方法は in person、post、Data Box、recognised electronic signature 付き e-mail、authorised representative です。つまり、MOI office の予約が取れなくても、遠隔提出の選択肢があります。公式案内でも、appointment shortage は late notification の理由として認められないので、予約が遅いなら別手段で先に出すべきです。
free access がない人は、ここで Ministry の Notification of Compliance を待つ必要があります。Foreigners Portal では、new employment を始められるのは、Notification of Compliance を受け取り、かつ form に記載した date 以降であるとされています。さらに、通常、change report から少なくとも 30日後が start の目安になります。つまり、「報告したから明日から働ける」わけではありません。
また、初回 Employee Card を collect してから 6か月未満の場合は、原則として change が制限されます。公式案内では、first employee card collection から at least 6 months 経たなければならないとされつつ、card validity がすでに一度延長されている場合、same employer 内の work position change、労働法上の一定理由による employment 終了などには例外があると示されています。つまり、初回取得直後の転職は特に慎重に見なければなりません。
よくある失敗
一番多い失敗は、普通の転職と同じ感覚で「内定が出たから来週から働く」と決めてしまうことです。free access がない Employee Card holder は、Notification of Compliance を受け取る前に新しい employment を始めることはできません。ここを飛ばすと在留実務で危険です。
次に多いのが、90日ルールを「3か月くらいある」と軽く見ることです。実際には、前 employment 終了日から 90日以内に Ministry が受け取る必要があり、郵送時間も含めて逆算しなければなりません。しかも、求職活動、契約作成、必要書類収集、フォーム提出を全部この間に入れる必要があります。
また、official form を使わずに済ませようとするのも典型的な失敗です。Forms page で明示されている通り、official form でなければ submitted とみなされません。本人は報告したつもりでも、制度上は未提出扱いになる可能性があります。
さらに、new employer が employment agency かどうかを確認しないのも危険です。公式案内では、employment agency 間の change に制限があるため、agency 経由の雇用では employer の法的位置づけを先に確認する必要があります。
注意点
Employee Card の change 実務は、employment law ではなく residence law の一部でもあります。つまり、新しい会社が採ってくれるかどうかと、在留上その change が有効かどうかは別問題です。会社側の理解が浅いこともあるので、外国人本人が制度を知っておく必要があります。
また、formal requirements を満たさない documents は危険です。Foreigners Portal では、change report では required documents が credibly facts を prove しなければならず、course of proceedings の中で追加書類や error remedy ができないと明示されています。つまり、「とりあえず出して後で直す」が通りにくい手続きです。
さらに、change report が ineffective と判断された場合、その結果は「何も報告していない」のと同じ扱いになると案内されています。これは非常に重いです。90日期限と組み合わさると、単なる書類ミスが在留の安定性に直結します。
判断基準
自分がどう動くべきか迷ったら、まず「free access to the labour market があるか」で見てください。これで、change を after start でよいのか、before start で Notification of Compliance が必要なのかが決まります。
次に、「previous employment ended date から 90日以内か」を確認してください。ここが在留側の最大の deadline です。
最後に、「初回 Employee Card collection から 6か月以上経っているか」を見てください。6か月未満なら change restriction と例外の確認が必要です。迷ったら、「内定が出た」ではなく、「在留上有効な change として受理されるか」で判断すると整理しやすいです。
まとめ
チェコの Employee Card で転職するときは、free access の有無、90日ルール、6か月ルール、Notification of Compliance を理解することが不可欠です。特に free access がない人は、新 employment 開始前の report と Ministry の written compliance notification が重要です。
外国人にとって大切なのは、転職活動と在留管理を別々に考えないことです。新しい仕事探し、契約、フォーム、提出方法、開始可能日まで一つの流れとして見れば、Employee Card の転職はかなり安全に進められます。
次にやるべきこと
- 1自分に free access to the labour market があるか確認する
- 2previous employment の終了日から 90日を逆算する
- 3new employment の contract と必要資格書類を official requirement に沿って揃える
- 4official form を使って、in person / post / Data Box / e-mail のどれで出すか決める
- 5free access がない場合は Notification of Compliance を受け取る前に働き始めない
この記事はチェコ記事の25本目です。今回の3本を反映する前提では、チェコ記事の公開本数は27本、30本まで残り3本です。